การวางแผนการผลิตวิดีโอองค์กร

“หากคุณล้มเหลวในการวางแผนวางแผนที่จะล้มเหลว” 

  • น่าเศร้าคำพูดที่สวมใส่ได้ดีนี้ได้กลายเป็นสิ่งที่จารึกไว้สำหรับโครงการวิดีโอจำนวนมากที่ลดความคาดหวังก่อนที่จะเริ่มทำงาน
  • การขาดการวางแผนที่เหมาะสมสำหรับการผลิตวิดีโอขององค์กรนั้นค่อนข้างเหมือนกับการออกเดินทาง 100 ไมล์ไปยังจุดหมายปลายทางที่ไม่รู้จักในรถที่มีถังน้ำมันใกล้กับที่ว่างเปล่าไม่มี Sat-Nav หรือแผนที่ถนนยาง 2 ล้านและไม่มีริมถนน ปก คุณกำลังจะพบปัญหาอย่างแท้จริง!
  • … ใช่ฉันรู้ว่าคุณสามารถขอความช่วยเหลือจากโทรศัพท์มือถือของคุณได้ แต่คุณได้คะแนนใช่มั้ย

ดังนั้นให้พิจารณาสิ่งจำเป็นสำหรับการเตรียมการต่อไปนี้:

วัตถุประสงค์ :: วัตถุประสงค์และข้อความ

คำถามแรกควรเป็น “เราต้องการให้วิดีโอนี้ประสบความสำเร็จอย่างไร” จุดประสงค์ของมันคืออะไรข้อความที่เราต้องการสื่อสารคืออะไร …

และที่สำคัญที่สุด … ใครคือกลุ่มเป้าหมายของเรา

  • วิดีโอองค์กรควรเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพซึ่งสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมายของคุณอย่างชัดเจนสร้างการรับรู้แบรนด์หรือช่วยเพิ่มรายได้จากการขาย
  • คุณต้องมีเป้าหมายที่ชัดเจน ถ้าไม่เช่นนั้นผลกระทบจากการผลิตวิดีโอของคุณน่าจะถูกทื่อ ดังนั้น “บางทีอาจเป็นเวลาที่เรามีวิดีโอใหม่” ไม่ใช่วัตถุประสงค์ ใช่วิดีโอเก่านั้นอาจล้าสมัยหรือน่าอาย แต่การเปลี่ยนวิดีโอเก่าเป็นสิ่งใหม่ไม่น่าจะทำให้ลูกค้าของคุณตื่นตาหรือสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานของคุณ

มีเรื่องราวมากมายเกี่ยวกับวิดีโอที่ทำให้ผู้ดูสงสัยว่าข้อความใดกำลังถูกถ่ายทอดเนื่องจากโครงเรื่องที่ไม่ดีและมีโครงสร้างที่ไม่ดี

เริ่มต้นด้วยการทำรายการประเด็นสำคัญที่คุณต้องการข้าม จากนั้นพัฒนารายละเอียดบางอย่างสำหรับแต่ละประเด็นหลัก รับข้อมูลจากพนักงานและผู้มีส่วนได้เสีย ผู้ผลิตวิดีโอของคุณควรสามารถเพิ่มอินพุตที่มีค่าตราบใดที่คุณเลือกผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติ

กลุ่มเป้าหมายของคุณ :: คุณกำลังพูดกับใครอยู่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพิจารณาทุกวัฒนธรรมที่คุณจะพูดถึงในวิดีโอของคุณ ข้อความของคุณมุ่งเป้าไปที่กลุ่มอายุที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่? ผู้ชมของคุณอยู่ในระดับโลกหรือในระดับท้องถิ่น? คุณต้องการคำบรรยายหรือภาษาอื่น ๆ ด้วยหรือไม่ และที่สำคัญที่สุดคุณต้องการให้ผู้ชมออกจากวิดีโอของคุณอย่างไร

ข้อพิจารณาทั้งหมดข้างต้นจะช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบการสื่อสารของการผลิตรวมถึงบุคลิกภาพที่จะปรากฏในวิดีโอเช่นผู้นำเสนอและนักแสดงที่สนับสนุนอื่น ๆ

รูปแบบการผลิต :: โฆษณาทางทีวี? รายงานข่าว? สารคดี?

  • มีหลายวิธีในการเล่าเรื่อง และนั่นคือสิ่งที่การผลิตวิดีโอของคุณเป็น – เรื่องราว
  • ควรมีโครงสร้างที่ดีพอที่จะนำผู้ชมผ่านลำดับของข้อมูลในลักษณะเดียวกับที่เขียนหนังสือหรือสร้างภาพยนตร์สารคดี มันควรจะมีจุดเริ่มต้นหรือลำดับที่เปิดรับความสนใจของผู้ชมและนำพวกเขาลึกเข้าไปในเรื่อง (กลาง) และลำดับตอนจบหรือบทสรุป หากวิดีโอของคุณเรียกร้องการตอบสนองบางอย่างจากผู้ชมของคุณเช่นในการโปรโมตผลิตภัณฑ์คุณควรมีลำดับ ‘คำกระตุ้นการตัดสินใจ’ ที่ชัดเจนในตอนท้าย

ดังนั้นโครงสร้างจึงสำคัญมาก แต่สไตล์การผลิตของคุณเป็นอย่างไร หากวิดีโอของคุณเป็นเพียงการบันทึกเหตุการณ์เช่นการประชุมซึ่งโครงสร้างและสไตล์มักถูกกำหนดโดยเหตุการณ์เองคุณอาจต้องพิจารณาตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการนำเสนอหรือบรรจุข้อความของคุณ รูปแบบการผลิตใดที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณผลิตภัณฑ์ของคุณคือคุณเป็นกลุ่มเป้าหมาย

ผู้ชมของผู้บริโภคมีความซับซ้อนมากขึ้น ผู้คนไม่ค่อยตอบสนองต่อยอดขายที่เห็นได้ชัดในแบบของคุณที่เห็นในโฆษณาทางโทรทัศน์เมื่อ 15 ปีที่แล้ว แต่คุณแต่งตัวมัน

  • ทุกวันนี้วิธีการที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นมักถูกเรียกร้องให้ทำ ดังที่ได้กล่าวไปแล้วตอนนี้ผู้คนต้องการที่จะเป็น “edutained” พวกเขาต้องการรับทราบและให้การศึกษาเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างด้วยวิธีที่สนุกสนาน
  • ตอนนี้ฉันไม่ได้แนะนำให้เราขุดเสื้อคลุมแถบและชาวเรือฟางและทำเพลง & การเต้นรำหรือใช้นักร้องโอเปร่าปลอมเพื่อรบกวนผู้คนในการเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ต่างๆ แม้ว่าจะมีสไตล์ที่น่าอัศจรรย์ แต่ก็มีบางอย่างที่ได้ผลจริง!

ผู้ผลิตวิดีโอ Creative วันนี้สามารถนำเสนอรูปแบบการผลิตที่หลากหลายและมีประสิทธิภาพสูง ดังนั้นในขณะที่รายการทีวีทั่วไป 3 ถึง 4 นาทีอาจมีการนำเสนอโดยผู้จัดรายการทีวีมืออาชีพและภาพคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ของคุณรวมถึงการสัมภาษณ์พนักงานและคำรับรองจากลูกค้าวิดีโอสามารถผลิตได้ในรูปแบบรายงานข่าวหรือสารคดี ไม่ฝักใฝ่ฝ่ายใดและไม่ได้มีการขาย เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ยอดเยี่ยมหรือเน้นประโยชน์ของบริการผ่านสายตาของลูกค้าของคุณ จำไว้ว่าคนชอบซื้อ พวกเขาไม่ค่อยต้องการขายให้

ผู้ผลิตวิดีโอของคุณควรมีทักษะและความรู้ที่จำเป็นเพื่อแนะนำคุณเกี่ยวกับสไตล์การไหลและจังหวะการผลิตของคุณซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนหรือขั้นตอน “ก่อนการผลิต” อย่างไรก็ตามคุณรู้จัก บริษัท ผลิตภัณฑ์และลูกค้าของคุณดีกว่าใครและเป็นวิดีโอของคุณดังนั้นคุณต้องมีคำพูดสุดท้าย

เนื้อหา :: สิ่งที่จะต้องรวม?

การผลิตส่วนใหญ่จะต้องการเนื้อหาเพิ่มเติมเพื่อให้วิดีโอน่าสนใจและให้ข้อมูล “หัวพูด” พื้นฐานไม่น่าจะดึงดูดความสนใจของผู้ชมของคุณได้นานนัก ดังนั้นหากโปรแกรมรวมภาพช็อตคัทเช่นภาพถ่ายและไดอะแกรมรวมถึงวิดีโออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องคุณจะมีโอกาสที่ดีกว่าในการจับผู้ชมของคุณจนถึงตอนจบของวิดีโอ การตอบสนองโดยตรงที่สำคัญ

ผู้ผลิตวิดีโอของคุณจะยินดีที่ได้รับภาพดิจิตอลความละเอียดสูงของโลโก้ บริษัท ผลิตภัณฑ์และผู้คนที่จะรวมไว้ในขั้นตอนหลังการผลิต หากคุณมีสิ่งเหล่านี้พร้อมล่วงหน้าจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการผลิตของคุณจะไม่ล่าช้าในภายหลังในกระบวนการ

นอกจากนี้คุณยังอาจเคยบันทึกเสียงวิดีโอหรือภาพยนตร์เก่าที่คุณต้องการรวมไว้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากโปรแกรมของคุณมีเนื้อหาในอดีต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณหารือเกี่ยวกับข้อกำหนดนี้กับผู้ผลิตวิดีโอของคุณในการประชุมวางแผนการผลิตล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าสื่อของคุณสามารถแปลงได้สำเร็จ

สถานที่ถ่ายทำ :: สถานที่ตั้งธุรกิจหรือในสตูดิโอของคุณ?

  • ในขณะที่วิดีโอขององค์กรส่วนใหญ่ถูกถ่ายที่สถานที่ของ บริษัท มีโอกาสที่สถานที่ภายนอกเป็นส่วนที่จำเป็นในการผลิต ลองพิจารณาสี่สถานที่ที่พบบ่อยที่สุด:
  • 1. สถานที่ตั้งธุรกิจของคุณเองเป็นตัวเลือกสถานที่ตั้งที่ชัดเจนที่สุด คุณมีทุกสิ่งทุกอย่างไม่ว่าจะเป็นสำนักงานโชว์รูมหรือโรงงานผลิตซึ่งทุกคนสามารถเข้าถึงได้และมักจะให้ฉากหลังและสภาพแวดล้อมที่เหมาะที่สุดสำหรับการถ่ายทำส่วนใหญ่ นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงผลิตภัณฑ์และบุคลากรของคุณได้โดยง่ายหากคุณสามารถหาผู้เข้าร่วมที่เต็มใจได้ แต่จะมีข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง
  • อย่าลืมหาห้องที่เงียบสงบพอสมควรสำหรับการสัมภาษณ์ยิงหรือการนำเสนอ ไม่มีอะไรที่ทำให้เสียสมาธิได้มากกว่าการพยายามถ่ายทำที่มุมห้องทำงานที่มีเสียงดังหรือห้องที่อยู่ติดกับโรงงาน!
  • นอกจากนี้อย่าลืมว่าผู้ผลิตวิดีโอของคุณอาจต้องมีการเข้าถึงซ็อกเก็ตไฟฟ้าในบริเวณใกล้เคียงเพื่อเปิดกล้องกล้องไฟและอุปกรณ์อื่น ๆ อาจจำเป็นต้องมีการสำรวจไซต์ก่อนถ่ายทำ

2. สถานที่ที่ลูกค้าของคุณมักจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการรับรอง – โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขามีผลิตภัณฑ์ของคุณบนจอแสดงผลหรืออุปกรณ์ที่จัดทำโดย บริษัท ของคุณในแหล่งกำเนิด อย่าพูดคุยเรื่องนี้กับลูกค้าของคุณล่วงหน้าเพื่อเตรียมความพร้อมรู้ว่าพวกเขาจะพูดอะไรและมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสม

3. สถานที่สาธารณะมักจะต้องได้รับอนุญาตจากหน่วยงานท้องถิ่น ผู้ผลิตวิดีโอของคุณจะรู้ว่าใครควรเข้าใกล้และควรจะสามารถบรรลุข้อตกลงที่ตกลงร่วมกันกับผู้มีอำนาจโดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพิเศษ บางครั้งอาจมีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้เช่นในบางส่วนของใจกลางกรุงลอนดอนที่มีการควบคุมการถ่ายทำอย่างเข้มงวด

4. สตูดิโอที่เพียบพร้อมไปด้วยแสงและเสียงบันทึกฉากหลังที่หลากหลายและการตั้งค่าปุ่มสีอาจได้รับการแนะนำจากผู้ผลิตของคุณ นี่เป็นสถานการณ์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการถ่ายภาพชิ้นส่วนขององค์กรไปยังกล้องการสัมภาษณ์และการนำเสนอ ผู้นำเสนอสามารถถ่ายทำที่หน้าจอสีเขียวเพื่อให้สามารถเพิ่มภาพพื้นหลังทางเลือกได้ บริษัท ผลิตวิดีโอส่วนใหญ่มีสตูดิโอของตัวเองหรือสามารถเข้าใช้งานสตูดิโอได้เมื่อจำเป็น

Talent :: พนักงานหรือผู้นำเสนอมืออาชีพของคุณ?

การถ่ายพนักงานของคุณไปตามหน้าที่ประจำวันปกติการใช้อุปกรณ์บางอย่างหรือช่วยเหลือลูกค้าเป็นเรื่องหนึ่ง แต่เรื่องของผู้ที่จะแต่งตั้งให้เป็นพรีเซนเตอร์หรือโฆษกมักจะทำให้เกิดรอยยิ้มเบี้ยวจากฉัน ฉันได้เห็นหลายครั้งเมื่อพนักงานที่กระตือรือร้นซึ่งอาจคุ้นเคยกับการนำเสนอแปลก ๆ ปัดเส้นของเขาเป็นครั้งที่ยี่สิบเจ็ดท่ามกลางเสียงหัวเราะหรือความยุ่งยากในเชิงลึก

มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างการนำเสนอ บริษัท และผลิตภัณฑ์ของคุณไปยังกลุ่มผู้ได้รับมอบหมายงานสัมมนาและพูดคุยกับผู้ชมที่มองไม่เห็นด้วยกล้องที่ชี้มาที่คุณ เป็นเรื่องน่าประหลาดใจที่คนส่วนใหญ่มีความมั่นใจสูงสุดพัฒนาความยุ่งเหยิงหรือความจำเสื่อมเมื่ออยู่ภายใต้แรงกดดันของการถ่ายทำ

ดังนั้นหากคุณไม่มีพนักงานที่มีความมั่นใจและมีประสบการณ์ซึ่งคุ้นเคยกับการนำเสนอกล้องควรให้ผู้จัดงานมืออาชีพเสนอ – ยกเว้นกรณีที่ชิ้นส่วนการพูดสั้นและหวานหรือในกรณีที่ข้อความต้องการ มาจาก CEO